מדיניות פרטיות

כללי

ברוכים הבאים למדיניות הפרטיות של עמותת "אותי" (להלן: "העמותה", "אנחנו", "אנו"). אנו מייחסים חשיבות רבה להגנה על פרטיות המשתמשים באתר ולשמירה על המידע האישי הנמסר לנו במסגרת השימוש באתר העמותה. מתוך מחויבות לשקיפות מלאה ולכיבוד זכויותיך כנושא מידע, מדיניות פרטיות זו מפרטת בצורה ברורה ומקיפה אילו סוגי מידע אנו אוספים, כיצד אנו אוספים אותם, לאילו מטרות, כיצד אנו שומרים ומגנים על המידע, מהן זכויותיך לפי הדין, ובאילו נסיבות ייתכן שנעביר מידע לצדדים שלישיים.

מטרת מדיניות זו היא להציג לך את כל המידע הדרוש לקבלת החלטה מושכלת לגבי מסירת מידע אישי לעמותה. על כן, הנך מתבקש לעיין במסמך זה טרם השימוש באתר ו/או בשירותים המוצעים במסגרתו.

העמותה שומרת לעצמה את הזכות לעדכן את מדיניות פרטיות זו מעת לעת. תאריך העדכון יצוין בראש המסמך, והמשתמשים מתבקשים לעיין במדיניות זו מעת לעת כדי להתעדכן בשינויים. המשך השימוש באתר לאחר תאריך העדכון האחרון יהווה הסכמה של המשתמשים לשינויים. 

מסמך זה מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לכל המגדרים.

בעל השליטה במאגר המידע

הנתונים הנאספים יישמרו במאגרי המידע הרלוונטיים של העמותה. עמותת "אותי" היא בעלת השליטה במאגרי המידע ופרטיה:

כתובת: גוש עציון 13, גבעת שמואל 

כתובת דוא"ל: [email protected] 

טלפון: 03-5730130

ממונה על הגנת הפרטיות 

כנדרש ע"פ חוק הגנת הפרטיות, העמותה מינתה את עו"ד אלעד מזרחי האמון על יישום הוראות הדין ועל הטיפול בפניות הנוגעות לפרטיות ומידע אישי. ניתן לפנות לממונה בכל עניין הקשור להגנת הפרטיות:

כתובת הדוא"ל : [email protected] 

טלפון: 053-2814646

סוגי המידע שאנו אוספים

בעת השימוש באתר נאסף מידע הנמסר על ידי המשתמש וכן מידע הנאסף באופן אוטומטי:

מידע הנמסר ע"י המשתמש

א. פרטי זיהוי ויצירת קשר: שם מלא, כתובת דוא"ל, מספר טלפון.

ב. קורות חיים: במסגרת הגשת מועמדות למשרות.

ג. פרטי תשלום: לצורך ביצוע תרומות, תשלומי הורים ורכישת מתנות – המידע מעובד דרך ספק שירותי סליקה מאובטחים; העמותה אינה שומרת מספרי אשראי.

ד. הרשמה לרשימת דיוור

מידע הנאסף באופן אוטומטי:

א. כתובת  IP

ב. סוג דפדפן, גרסה ומערכת הפעלה

ג. עמודים בהם ביקרת באתר וזמני שהייה

ד. נתוני שימוש סטטיסטיים

ה. קובצי Cookie וטכנולוגיות מעקב: אנו משתמשים בקובצי Cookie וטכנולוגיות דומות כדי לעקוב אחר הפעילות באתר ולשפר את חווית המשתמש שלך. באפשרותך להגדיר את הדפדפן שלך לסרב לכל קובצי הCookie- או להתריע כאשר נשלח קובץ כזה.

הסכמה למסירת מידע ואי-מסירת מידע 

מסירת מידע אישי לעמותה ו/או מידע הנאסף ע"י העמותה, במסגרת השימוש שלך באתר נעשית מרצונך ובהסכמתך החופשית. אינך חייב על פי דין למסור את מידע, אולם, אי-מסירת מידע מסוים עשויה למנוע מהעמותה לספק חלק מהשירותים או התכנים הניתנים באתר:

• אי מסירת פרטים בעת ביצוע תרומה
  עשויה למנוע את השלמת התשלום או שליחת קבלה בהתאם לדרישות הדין.
• אי הסכמה לקבלת דיוור ועדכונים
  לא תפגע בשימוש הבסיסי באתר, אך תמנע מהעמותה לשלוח לך מידע על פעילויות, אירועים וכו'.
• חסימת עוגיות חיוניות  (Essential Cookies)
  עלולה לגרום לפגיעה בחלק מהפונקציות באתר, כגון טעינה תקינה של עמודים או ביצוע פעולות בסיסיות.

מטרות השימוש במידע

המידע שנאסף על ידינו משמש למטרות הבאות:

א. תפעול ותחזוקת האתר

ב. ניהול הקשר עם המשתמשים ומתן מענה לפניות

ג. עיבוד תרומות, תשלומים והזמנות, כולל שמירה על רישומים לפי דין

ד. טיפול בהגשת מועמדות למשרות

ה. שיפור השירותים באמצעות ניתוח מידע וסטטיסטיקות שימוש

ו. שליחת עדכונים ופרסומים מהעמותה, בכפוף להסכמת המשתמש

שמירה על אבטחת מידע, איתור חריגות ומניעת הונאות

שימוש בכלי בינה מלאכותית 

א. במידת הצורך, העמותה עשויה לעשות שימוש בכלי בינה מלאכותית לצורך שיפור תהליכים פנימיים, באופן שאינו כולל עיבוד מידע אישי מעבר למפורט במדיניות זו ואינו מנוגד להוראות החוק. 

ב. המשתמש מודע לכך שתכנים מסוימים עשויים להיווצר או להיות מנותחים באמצעות כלים מבוססי AI. 

ג. העמותה מתחייבת להשתמש בטכנולוגיית AI באופן אחראי, תוך שמירה על פרטיות המשתמשים והימנעות מהטיות או אפליה. 

עקרונות ניהול המידע בעמותה

העמותה מנהלת את המידע האישי הנאסף במסגרת פעילותה בהתאם לדינים החלים בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע, ובפרט חוק הגנת הפרטיות, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) והנחיות רשות הגנת הפרטיות ופועלת, בין היתר, על פי העקרונות הבאים:

א. שימוש מוגבל למטרות מוגדרות

המידע ישמש אך ורק למטרות שלשמן נמסר, או למטרות המותרות לפי דין.

ב. מינימליזם באיסוף מידע

העמותה מקפידה לאסוף אך ורק את המידע הנדרש לצורך מתן השירות.

ג. אחריות ובקרה

העמותה מטמיעה נהלים המבטיחים כי עובדיה, מנהליה וספקיה החיצוניים יפעלו בהתאם לדין ולמדיניות זו. חריגות מדווחות ומטופלות בהתאם לנוהלי העמותה.

שיתוף וחשיפת מידע

אנו לא נמכור, נשכיר או נסחור במידע האישי שלך. אנו עשויים לחלוק את המידע שלך עם צדדים שלישיים במקרים הבאים:

א. ספקי שירותים: אנו משתפים מידע עם חברות המספקות לנו שירותים, כגון ספקי סליקה, שירותי איחסון אתרים, ניתוח נתונים ושירותי דיוור אלקטרוני. ספקים אלו מחויבים לשמור על סודיות המידע ולהשתמש בו רק למטרה שלשמה נמסר.

ב. דרישות משפטיות: אם נידרש לכך על פי חוק, צו בית משפט או הליך משפטי אחר.

ג. הגנה על זכויות: כדי להגן על הזכויות, הרכוש או הבטיחות של העמותה, המשתמשים שלנו או הציבור.

ד. על פי דרישת המשתמש ו/או בהסכמתו המפורשת.

ה. בכל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, בין המשתמש לעמותה.

שמירת מידע

אנו נשמור את המידע האישי שלך כל עוד הוא נדרש למטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו, או לתקופה הנדרשת על פי דין או המותרת על פי דין. 

הזכויות שלך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, עומדות לך הזכויות הבאות:

א. זכות העיון במידע: הזכות לבקש ולקבל גישה למידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך.

ב. זכות לתיקון: הזכות לבקש תיקון או עדכון של מידע שאינו מדויק, אינו שלם או אינו מעודכן.

ג. לבירור או מימוש זכויותיך, יש לפנות בכתב לממונה על הגנת הפרטיות בעמותה, בכתובת הדוא"ל [email protected] פנייתך תיענה בהתאם להוראות החוק.

אבטחת מידע

העמותה מפעילה אמצעי אבטחה מקיפים, הכוללים:

א. בקרת הרשאות

ב. הצפנת מידע

ג. חומות אש ומערכות זיהוי חדירות

ד. נהלי סודיות והדרכת עובדים

ה. גיבויים תקופתיים

למרות מאמצים אלה, אין מערכת חסינה לחלוטין, והעמותה אינה יכולה להבטיח ביטחון מוחלט.

צור קשר

לכל שאלה, בקשה או הבהרה בנוגע למדיניות פרטיות זו:

עמותת "אותי" (ע"ר)

כתובת מלאה: גוש עציון 13, גבעת שמואל

דוא"ל: [email protected]

טלפון: 03-5730130

לפניה ישירה לממונה הגנת הפרטיות:

עו"ד אלעד מזרחי

דוא"ל: [email protected]